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免費優秀理財秘書 Google日曆三大密技分享

  • Post category:雜談
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帳單自動扣繳 手動繳費各有習慣與需求

平常生活雜務,待處理待辦事情太多,工作事務、邀約飯局,還有一些水電、瓦斯、電信網路費、保費等定期要繳納的費用都有期限,一忙很容易就忘了繳,雖然可以透過申請從銀行帳戶或信用卡自動扣繳也很方便,但還是有些人會習慣拿帳單自己另外繳,或是因為可以選擇信用卡更高的回饋而採手動繳納方式。

選擇手動繳納定期費用的帳單,就表示需要自己記得在帳單期限內去繳納,但是有時一忙就是會忘記,記在紙本上可能攜帶不便,這時手機的日曆提醒功能就派上用場了,尤其是Google日曆的功能,設定好行事曆項目後,電腦、平板、手機的行事曆都能同步,接收提醒訊息,非常方便。

日曆三大功能讓繁雜瑣事變有條理

Google日曆主要分為「活動」、「工作」、「提醒」三個主要功能,只要好好運用,無論是輕重緩急的事情都將不再遺漏,不僅可以單獨使用,也能互相搭配,幫自己可能忘掉的事情作最完善的紀錄與提醒。三種功能都可以在某天內或某段日期內單次或週期性作設定,但是運用的場景又有所不同。

除了預設的日曆,我們也可以另外建立多個日曆,比如也可以建立公司、家庭、朋友、運動、理財…等等不同日曆,單獨建立一個理財日曆,就可以用來註記一些如水電生活雜費或理財投資紀錄,這樣要提醒或回查都很方便,想單獨觀看某個日曆,只要把其他日曆勾勾暫時拿掉就好,也不會跟其他日曆混在一塊擾亂視線。

活動

這項功能是行事曆中最基本的功能,除了單次或週期性的安排,可以輸入地址,設定「活動之前多久通知」,因為還有結合google視訊會議,及發通知邀請別人參與活動的功能,很適合工作安排會議使用,但是也可以做為生活事務註記使用,比如水電費、電信費都有固定的帳單日期,我們就可以分別建立自訂週期,且「間隔兩個月」的週期性活動,就算比通常的帳單日期晚幾天也沒關係,主要是方便提醒我們記得去收信收帳單檢視費用。

其他如保險費繳納或扣款日,或是有在投資,比如定期定額基金、股票,也可以用來提醒扣款日期是何時,又或是有在存股的朋友,也可以設定公司營收發布日,除權息日,這樣買好幾間公司股票也能輕鬆紀錄,這些都是固定日期的事件,設成週期性的通知,只要一次設定,以後就一勞永逸了。

工作

與活動的差別主要是工作屬於個人的通知,而且不像活動可以設定某天到某天的區間,而是有「確切時間點」,在某天全天或是幾點幾分,比如20:00時發出通知,並且以讓你點選打勾完成方式來確認完成,就如同待辦事項的概念。

工作因為準確到某個時間點通知,所以就適合規劃某天或是某天的幾點必須要去做的事情使用,比如某天要去辦理證件,當天手機就會跳出通知,直到你把訊息打勾勾為止,通常更適用於設定到幾點甚至幾分,比如某天想要在收盤前把股票賣掉,就可以設定在13:30前通知。

提醒

此項也是個人化的功能,跟前面兩種不同的地方是,它能設定的項目極少,僅能自訂標題,還有提醒時間區間及週期,最特別的是它的「提醒遞延」功能,如果到了設定好的當天或時間點沒有把「手指」點掉,它就會遞延到隔天,隔天沒點掉,它又會出現在第三天,直到你點掉它為止。

這功能就很適合用事件不急於固定某天或幾點幾分一定要處理,而是在一段時間內處理好就可以的情境,比如前面有用活動功能註記電信費出帳單日期是每月20日,但並不需要馬上去繳,因為繳款截止日假設是30日,那我們就可以設定差不多在25日「提醒」,就算當天沒去繳,26日起一樣每天會顯示在日曆上提醒,反正30日前去繳即可,這項功能是不是超級方便,適合懶又怕日期過了真的忘記的人。

實例說明組合運用密技

這三項功能分別看起來都很好用,其實組合起來更能把效用發揮到極致,舉個實際例子來說,某甲在證券商APP中看到上市公司長榮發行增資新股,將在三天後(假設為03/05)開放「股票申購」抽籤,他就用google日曆在03/05建了一個名為長榮抽股票的「活動」來備忘,申購期限通常為3天,只要確認最後一天,也就是07日在證券交割戶頭裡,有足夠的股票申購金即可,所以某甲就在03/05加設了一個「提醒」功能,反正只要期限內把錢放進戶頭就好,後來某甲在03/15抽籤日果真幸運抽到股票,他決定在撥券日當天收盤前就賣掉,所以又在設定03/15的下午1點整設定「工作」提醒,這樣時間到就會跳出通知提醒他要賣股票了,這樣同一件事情在不同時段都可以發揮不同的提醒作用,滴水不漏,當然這只是舉例運用,其他事務能也能自己發揮,好好利用這三大密技,就能發覺google日曆非常彈性方便。

實際動手用用看

以上就是Google日曆好用的三大功能,大多數人可能只用到「活動」,不見得知道工作與提醒的運用方法,希望透過本篇的說明與實際案例運用,大家可以自行到Google日曆試著設定看看,這樣大家就可以運用日曆來協助梳理包含理財及其他生活瑣事,不用擔心再忘東忘西了。